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章程

祖籍安溪的海内外许氏宗亲人才辈出,为中华民族的振兴与繁荣,为人类社会的进步与发展做出了可喜贡献。为缅怀先祖丰功伟绩,弘扬中华民族光辉历史文化,续写许氏宗亲繁荣昌盛的新篇章,特成立安溪许氏宗亲联谊会暨安溪高阳教育基金会〔以下综合简称“宗亲会”)。

 

第一章     总则

一、宗亲会性质。本会是由祖籍安溪的海内外许氏后裔宗亲自愿组成的民间

社团组织。

二、宗亲会宗旨。本会宗旨是敦亲睦族,加强联谊,相互帮扶,助学重教,进德兴业, 经贸合作,同创和谐,共谋发展。

三、宗亲会主要工作:

1、为宗亲之间架设沟通与联系的桥梁,提供交流联谊的平台。

2、协助宗亲开展社会商贸交往,促进经济繁荣发展。

3、开展宗族文化研究,兴学助教,推动文明建设。

4、组织开展祭祖敬宗,尊老爱幼,睦族敦亲的各项活动。

5、寻访许氏族亲,协助各地续修许氏族谱。

6、努力为会员宗亲办实事。如:①会员子女学业特别优秀,给予适当奖励;chiefessays.net 会员子女求学确有困难,给予适当资助。②会员家庭遇丧事的,宗亲会派员参加 悼念仪式,以示慰藉。③对因天灾人祸的特困会员家庭,给予适当救济,以示关怀。

7、开展宗族公益活动及其他符合宗旨要求的各项活动。

四、本会在遵守国家法律法规的前提下开展各项工作。

 

第二章      组织机构

一、本会领导机构设置和产生

1、本会设会长1人,常务副会长、副会长若干人;秘书长1人,副秘书长 2人至4人。以上领导成员由会员(代表)会议选举产生。任期四年,可连选连

任。

2、领导任职条件。①特别热心宗族事业,有奉献精神。②有较高威信,有较强的号召力和组织协调能力,有一定的文化基础。③在历次宗族活动中贡献较大。④本人各项条件适合做领导工作。

二、宗亲会下设理事会

1、理事会是宗亲会会员(代表)会议的执行机构,在会员(代表)会议闭 会期间领导宗亲会开展日常工作,对会员(代表〕会议负责。理事会理事由会员(代表)会议选举产生。任期四年,可连选连任。

2、理事会组织机构。宗亲会正、副会长,正、副秘书长自然出任理事会正、 副理事长,正、副秘书长。

理事会下设联络组、秘书组、财务组。各组设主任1人,成员若干人。联络

组负责宗亲联络工作和有关会议筹备组织工作;秘书组负责文秘、宣传工作和协调会议筹备工作;财务组配会计、出纳各1人,负责财务管理工作,定期向理事会报告财务状况。三组的组成人员由理事长提名,理事会表决产生。

三、常务理事会

由正、副理事长,正、副秘书长及部分理事组成常务理事会,常务理事由理事会选举产生。正、副理事长,正、副秘书长为当然常务理事。 在理事会闭会期间,常务理事会行使理事会的职权,对理事会负责。

四、宗亲会下设监事会

监事会对理事会的日常工作和经费收支情况进行查询、监督和审计。监事会设正、副监事长各1人,监事3至5人,由会员(代表)会议选举产生。任期四年,可连选连任。

五、荣誉(名誉)会长和顾问

宗亲会设荣誉(名誉)正、副会长和顾问若干人。

1、荣誉(名誉)正、副会长的聘任条件:有较高的社会地位和知名度宗贤, 只因本人工作及其他原因不便出任宗亲会实质领导职务。

2、顾问的聘任条件:资历较深,威望较高,对宗族贡献较大的60岁以上宗贤。

以上人员由宗亲会会长提名,理事会表决通过。

3、荣誉(名誉)正、副会长和顾问有权列席理事会和常务理事会,对理事 会的工作有监督权、批评权和建议权。

六、本会特殊专职工作人员,可由常务理事会商定给予适当的津贴补助。 其余成员均是义务行为,不计任何报酬。

 

第三章       会议

一、会议的召开。本会会员(代表)会议每2年召开1次;理事会每年最少召开1次;常务理事会不定期召开。

会员(代表)大会、理事会、常务理事会均须有其半数以上人员参加,会 议方能生效;各种会议所做决议,须有其与会三分之二多数通过方能生效。

二、会员(代表)会议职权:①听取和审议理事会的工作报告和财务报告。 ②制定和修改宗亲会章程。③选举正、副会长,正、副秘书长,理事会理事以及正、副监事长,监事。④讨论和决定有关重大事项。⑤表彰工作积极及有重大贡献的会员。

三、理事会职权:①筹备组织召开会员(代表)会议。②理事长代表理事会 向会员(代表)会议做工作报告。③秘书长代表理事会向会员(代表)会议做财务报告。④执行会员(代表)会议的决议。⑤通过荣誉(名誉)正、副会长,顾问的聘任。⑥选举常务理事会理事。⑦通过各组领导及其成员的聘用。⑧通过宗亲会新会员的加入。⑨讨论和决定有关事项。

四、常务理事会职权:①执行会员(代表)大会和理事会的决议。②负责 日常事务以及对外联系接待和交流。③管理经费,接收捐赠和赞助。④建设网络平台,加强宗亲联系和信息沟通。

 

第四章          会 员

一、会员入会条件:①祖籍安溪的海内外许氏后裔宗亲。②承认并遵守本 会章程。③热心宗族事业。④有完全民事行为能力。

二、会员入会程序:①填写简明登记表报送理事会联络组。②理事会审核 通过,并送交秘书组建档存案。

三、会员权利:①有权参加本会组织的各项公益活动。②在本会享有选举权、被选举权和表决权。③在本会有提出自己的主张、意见和建议的权利。④对本会的资金管理和流向有知情权和建议权。⑤危困情况,有获得本会帮助的权利。 ⑥有入会自愿、退会自由的权利。

四、会员义务:①按时交纳会费,积极为本会提供资金支持。②参加会员 会议及有关活动,完成本会交办的工作。③对本会工作进言献策,联系宗亲,宣传本会章程,发展新会员。

五、会费交纳标准及时间、责任。

会员会费每年100元,多缴不限。每年12月1日之前交齐,无充分理由而 拒交(12月31日尚不交者,视为拒交)者,视为自动退会。

 

第五章         经费管理

一、经费来源:①会员会费收入。②宗亲、企业、海内外各界人士捐助。 ③利息和其他合法收入。

二、经费支出:①会址购置、建设支出。②公益活动支出。③宣传活动支 出。④与外界交往活动费用。⑤必要的联谊考察费用。⑥救助费用。⑦其他必要的支出。

三、经费管理原则:①节约原则。②透明原则。③接受监督原则。④遵守 财务制度原则。

四、资金使用审批制度。

所有资金收入须开具有效票据,支出单据由承办人和证明人签名并经财务 http://www.theessayclub.com/ 组主任或秘书长签字,财务人员才能付款入账;每笔支出超过人民币2000元的, 须经理事长批准签字方可付款入账;每笔支出超过人民币5000元的,须经常务理事会核准才能付款入账。

本会所有资金、资产,任何个人不得占用,由出纳员负责作为专项资金存 入银行,只留5000元以下的现金;以备日常开支。

财务人员变动或离职时,须在监事会监督下与接管人员办清交接手续。本 会换届或更换会长之前必须接受监事会的财务审计。

 

第六章        附 则

一、本章程须由第一届会员(代表)会议通过方能生效,并报民政部门备案。

二、本章程未尽事宜由本会理事会负责解释和议定解决。

三、本会因特殊原因需注销的,由常务理事会提出终止协议,经会员(代表)会议表决通过。本会终止前,须成立清算小组,清理债权债务,处理善后事宜。

 

【注】①许氏后裔宗亲包含许氏女士和许氏配偶。

②有关信息网络建设,必要时另作专项规定。

③有关本会的主要工作,必要时可制定某些实施细则。